在企業(yè)管理中,內(nèi)部控制常常被誤解為“越嚴(yán)越好”“越細(xì)越安全”。于是我們看到:一份百元級(jí)的采購(gòu)要走十幾道審批,一個(gè)低風(fēng)險(xiǎn)崗位要接受與高風(fēng)險(xiǎn)崗位同頻次的檢查,一份小額合同要經(jīng)歷與百萬(wàn)級(jí)合同同樣的審核流程。
這種“一刀切”的內(nèi)控思維,看似嚴(yán)謹(jǐn)周全,實(shí)則低效內(nèi)耗。內(nèi)控的根本目的不是“控死”所有行為,而是以合理的成本將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)與效率的平衡。
一、內(nèi)控的第一原則:重要性
內(nèi)部控制有一個(gè)基本前提——重要性原則。簡(jiǎn)單說(shuō):不是所有風(fēng)險(xiǎn)都需要同等力度的控制。
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和潛在影響程度,可以將事項(xiàng)分為高、中、低三個(gè)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)(如大額資金支付、核心數(shù)據(jù)訪問)需要嚴(yán)控;低風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)(如日常辦公用品采購(gòu)、常規(guī)填報(bào)咨詢)則可以簡(jiǎn)化控制。
遺憾的是 ……
